5 passos para criar uma ação fantástica no Sistema Voluntário
Nosso Portal do Sistema Voluntário conta atualmente com muitas pessoas inscritas com o mesmo intuito: tornar nosso mundo um lugar melhor!
Aqui você conta com um espaço único, onde pode dar asas a sua imaginação e tem autonomia para criar suas próprias ações.
Essas ações englobam diversas situações: um mutirão para revitalizar uma praça na comunidade, reparos em uma escola, construção de uma biblioteca, apoio de voluntários à distância para divulgar um projeto bacana, campanhas de arrecadação pontuais ou não, entre outras mil opções de ações.
Além de pôr a mão na massa e criar ações, você pode ainda dividir um talento! Aqui você pode compartilhar sua habilidade com pessoas que têm o desejo de aprender o que você está disposto a ensinar: como tocar um instrumento musical, um novo idioma, dicas de culinária, entre outros diversos temas que se encontram na seção.
Mas para que sua ação seja um verdadeiro sucesso e repleta de engajamento dos voluntários, você precisa torná-la bem atrativa!
Confira nossos 5 passos para que sua ação saia do legal e seja fantástica!
Passo 1
Crie um título atrativo para sua ação
Na página inicial de ações os voluntários vão se deparar com muitas coisas acontecendo, mas você quer que ele clique na sua ação e participe, correto? As primeiras coisas que ele vai observar são: título e foto da ação (falaremos mais abaixo).
Então, a escolha do título precisa ser muito atrativa, clara, objetiva, ou seja, ela precisa demonstrar do que será a ação que você está divulgando.
Exemplo:
Ajude uma pessoa em situação de rua
Quando você leu a frase acima no que pensou? Muitas coisas cabem nessa frase: alimento, roupa, abrigo, entre outras possibilidades. Direcione a ideia para que a pessoa já saiba do se trata, veja:
Aqueça uma pessoa em situação de rua: doe um agasalho
Aqui você compreende bem do que se trata. É uma campanha que vai arrecadar roupas e doar para moradores de rua.
Passo 2
Escolha uma imagem bem bonita para ilustrar sua ação
Tão importante quanto o título, é uma boa ilustração do que queremos fazer na ação. A escolha da imagem deve acompanhar o assunto da ação que você está divulgando e mais:
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Ações cadastradas sem fotos têm pouquíssimo ou nenhum engajamento, então, coloque fotos em todas as ações ou troca de talentos que você criar;
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As imagens devem seguir o tamanho mediano. Opte, preferencialmente, por imagens horizontais. Dica: depois de anexar a imagem, clique em salvar > retorne em editar > desça até o final da página, vá até "Foto"e veja como está o corte > caso tenha ficado fora do parâmetro, ajuste em seu computador e suba novamente ou escolha outra imagem.
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Mesmo que a ação trate de assuntos "pesados" a imagem não precisa ser triste. Podemos ilustrar com uma imagem séria e ao mesmo tempo suave. Ex.: Ao falar de maus-tratos animais, você não precisa usar uma imagem de um animal ferido. Ao contrário do esperado, a imagem pode causar repulsa e a pessoa nem vai clicar para buscar maiores informações.
Seguindo o exemplo do Passo 1, temos a campanha para arrecadar roupas para pessoas em situação de rua. Observe a imagem abaixo:
A imagem das botas não condiz com a campanha de agasalhos. Estaria mais para uma campanha de calçados ou produtos gerais para pessoas em situação de rua. A outra imagem no entanto, já remete ao tema.
Passo 3
Seja claro e objetivo na descrição da sua ação
No campo "Principal" você deverá descrever o que espera alcançar com sua ação. Em outras palavras, você deve informar:
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Qual a finalidade da ação;
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Que tipo de ajuda necessita para que a ação seja realizada;
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Informar se o auxílio pode ser à distância ou presencial. No caso da opção presencial, indicar o local dos encontros;
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Especificar se o voluntário deve ter algum conhecimento específico para a realização das tarefas.
Seguindo o exemplo do Passo 1, podemos ter a seguinte descrição:
Com a proximidade do inverno, estamos recolhendo agasalhos para doar às pessoas em situação de rua, que são as pessoas que mais sofrem nesse período.
Estamos recolhendo agasalhos de todos os tamanhos, novos ou usados (desde que estejam em boas condições de uso). Qualquer um pode participar das doações. Você pode doar até o dia xx/xx/xxxx, pois vamos catalogar e faremos as entregas no dia xx/xx/xxxx.
Os agasalhos podem ser entregues no endereço XX.
As entregas serão realizadas para moradores do bairro XX e bairro XX.
Passo 4
Mantenha sua ação atualizada
Não basta criar uma ação e deixá-la de lado sem nenhuma informação complementar. Se é uma ação que você realiza com regularidade, coloque fotos das ações anteriores (ainda que não tenham sido realizadas através do nosso Portal), mas você também deve:
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Divulgar conteúdo de sites externos que sejam relevantes para o desenvolvimento da sua ação;
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Responder a todas as perguntas que os voluntários deixarem nos comentários;
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Anexar documentos que sejam relevantes ao tema (como E-books que falem do assunto trabalhado na ação, passo a passo de como proceder na ação, entre outros).
Passo 5
Busque parceiros
Dentro do próprio portal você pode conseguir parcerias incríveis para te ajudar na realização das ações. Além dos voluntários cadastrados, temos empresas, ONGs e instituições. Envie uma mensagem, fale da sua ação, dos objetivos que busca alcançar e do que precisa.
Todos têm potencial para fazer coisas boas e aqui você pode encontrar os parceiros certos para que essas ideias saiam do papel e se tornem realidade!
Motive-se!